MICE ED EVENTI
VIVI AL MEGLIO LA POLONIA | AFFARI • EVENTI • SPORT • CULTURA
Creiamo eventi che lasciano un ricordo indelebile
Dalle conferenze internazionali e dai prestigiosi eventi di Stato ai concerti e agli spettacoli multimediali, passando per grandi eventi aziendali, regate veliche e competizioni sportive.
Active Time in Poland offre servizi completi di gestione eventi in tutta la Polonia, che spaziano da eventi d’affari, aziendali, culturali e sportivi. Uniamo l’esperienza nella realizzazione di progetti su larga scala a un approccio creativo, una produzione professionale degli eventi e una conoscenza approfondita dei mercati polacchi del turismo, dell’ospitalità e degli eventi.
Organizziamo di tutto, da incontri ristretti con poche decine di partecipanti a eventi su larga scala per diverse migliaia di persone, fornendo un supporto completo a livello organizzativo, tecnico, logistico e artistico.
MICE – Servizi completi per eventi aziendali
Nel settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions), progettiamo eventi su misura in base agli obiettivi aziendali, al profilo dell’organizzazione e alle aspettative dei partecipanti.
Conferenze e congressi
Organizziamo conferenze, congressi, seminari, forum economici, incontri di settore ed eventi per esperti a livello nazionale e internazionale. I nostri servizi comprendono la messa a disposizione di sedi per conferenze, soluzioni audiovisive, assistenza tecnica, interpretariato e traduzione, trasporti, alloggio e programmi di accompagnamento.
Eventi aziendali e di team building
Organizziamo incontri tra colleghi, anniversari aziendali, serate di gala, lanci di prodotti, eventi incentive e grandi picnic aziendali, compresi eventi con diverse migliaia di partecipanti.
Viaggi incentive
Organizziamo viaggi su misura dedicati agli incentivi e al team building, che uniscono la scoperta della Polonia allo sport, alla cultura, alla gastronomia e al relax.
Incontri ed eventi di settore
Organizziamo incontri per reti di vendita, partner commerciali, distributori, team dirigenziali e gruppi internazionali di dipendenti.
Sport e sfide aziendali
Lo sport è uno dei settori chiave della nostra attività. Creiamo eventi che uniscono attività fisica, team building, sana competizione e sviluppo di relazioni commerciali.
- Eventi ciclistici – Gare su strada, in mountain bike (MTB) e su ghiaia per i dipendenti delle aziende e i rappresentanti di settori specifici.
- Regate veliche – Eventi e competizioni sui laghi polacchi e sul Mar Baltico, abbinati a programmi di team building e di networking aziendale.
- Giochi sportivi aziendali – Competizioni multisport, tornei e giornate sportive aziendali.
- Eventi all’aperto – Attività di gruppo, programmi avventurosi, sfide all’aperto ed eventi ricreativi.
- Incontri internazionali di sport e affari – Eventi che riuniscono imprenditori, dipendenti e rappresentanti di diverse comunità professionali.
Ci occupiamo della preparazione dei percorsi e delle sedi, dell’arbitraggio, dell’assistenza medica, della logistica, delle attrezzature tecniche, della copertura mediatica e dell’organizzazione delle cerimonie di apertura e chiusura.
Concerti, cultura e spettacoli multimediali
Creiamo eventi in cui arte, musica, tecnologia ed emozione si fondono per regalare esperienze uniche. Organizziamo concerti, spettacoli artistici, eventi culturali, festival, serate di gala e celebrazioni di anniversari.
Realizziamo spettacoli multimediali di alto livello utilizzando sistemi di illuminazione, proiezioni su grande formato, mapping 3D, scenografia digitale, effetti speciali e produzione televisiva. Ci occupiamo dell’intero processo, dall’ideazione e sviluppo della sceneggiatura alla selezione degli artisti, alla regia e al coordinamento.
Eventi di Stato e servizi per delegazioni internazionali
Gran parte della nostra esperienza riguarda eventi ufficiali, di livello statale e internazionali, tra cui anniversari nazionali, commemorazioni storiche e visite di delegazioni straniere che arrivano in Polonia da tutto il mondo.
Il nostro portfolio comprende anche progetti commissionati dal Ministero degli Affari Esteri.
Progetti di questo tipo richiedono un’attenzione eccezionale ai dettagli, la conoscenza del protocollo diplomatico, elevati standard organizzativi e il coordinamento di numerosi elementi. Mettiamo a frutto questa esperienza anche quando lavoriamo con aziende internazionali e partner commerciali.
Progetti selezionati – Esperienza nell’organizzazione di grandi eventi
La nostra esperienza spazia da eventi di Stato a incontri internazionali, passando per produzioni all’aperto su larga scala e collaborazioni di lunga data con marchi rinomati. I progetti selezionati dimostrano la portata e la varietà degli eventi che abbiamo organizzato.
Sopot Music Festival – Il più grande festival musicale della Polonia
Abbiamo organizzato eventi nell’ambito del festival musicale di Sopot, riconosciuto come il più grande festival musicale della Polonia. Tra i progetti figuravano esibizioni di star internazionali come Whitney Houston e Zucchero, oltre alle esibizioni di molti altri straordinari artisti polacchi e internazionali. Il nostro lavoro ha riguardato la produzione completa e il coordinamento di eventi musicali di livello internazionale.
Incontro tra i presidenti della Polonia e degli Stati Uniti
Abbiamo organizzato un evento in Piazza del Castello a Varsavia, a cui hanno partecipato il presidente degli Stati Uniti Bill Clinton e il presidente polacco Aleksander Kwaśniewski, che ha incluso anche un incontro con gli abitanti della capitale. C’erano circa 20.000 persone.
Serata di gala per celebrare l’adesione della Polonia all’Unione Europea
Abbiamo organizzato un gala alla Sala dei Congressi di Varsavia, con la partecipazione del Primo Ministro Leszek Miller, per celebrare l’adesione della Polonia all’Unione Europea. L’evento ha riunito circa 5.000 rappresentanti delle amministrazioni locali polacche, tra cui sindaci, amministratori comunali e altri funzionari locali.
Media World Cup – 10 edizioni
Abbiamo organizzato dieci edizioni di un evento internazionale dedicato allo sport e ai media, rivolto a giornalisti e rappresentanti dei media provenienti da tutto il mondo. In totale hanno partecipato più di 800 giornalisti provenienti da 34 paesi.
Plus GSM – Eventi aziendali e ricorrenze
Abbiamo organizzato eventi per gli anniversari, incontri di team building e grandi picnic annuali per i dipendenti di Plus GSM, con circa 2.000 partecipanti.
Gruppo Heineken – Eventi su larga scala
Abbiamo organizzato grandi progetti ed eventi promozionali per il Gruppo Heineken. In un anno, il numero totale di partecipanti a questi eventi ha superato le 200.000 persone.
Orange, Siemens, Hewlett-Packard e Nokia
Abbiamo organizzato eventi promozionali, di marketing e aziendali per marchi internazionali nei settori delle telecomunicazioni e delle nuove tecnologie.
Volleyball World League – Organizzazione delle partite
Abbiamo organizzato le partite della Volleyball World League, occupandoci anche della preparazione e del coordinamento di eventi sportivi di livello internazionale.
Kids Cup – Torneo internazionale di tennis per bambini
Abbiamo organizzato la Kids Cup, considerata il più grande torneo di tennis per bambini d’Europa, che unisce le competizioni per i giovani giocatori a una gestione completa dell’evento.
Eventi tennistici per media, banche e aziende
Abbiamo organizzato e realizzato tornei di tennis ed eventi di team building per rappresentanti dei media, del settore bancario e delle principali aziende che operano in Polonia.
Regate veliche per aziende polacche
Abbiamo organizzato regate veliche per alcune delle più grandi aziende polacche, unendo la competizione sportiva al team building per dipendenti, partner commerciali e team dirigenziali.
Questo ampio portfolio dimostra la nostra esperienza nel coordinare eventi di ogni dimensione, dagli incontri di lavoro agli eventi all’aperto con migliaia di partecipanti, fino alle produzioni di livello internazionale.
Gestione completa degli eventi – Dall’idea alla realizzazione
Offriamo un processo di gestione degli eventi senza intoppi, che copre lo sviluppo creativo dell’idea, la stesura del copione, la pianificazione, il budget e la scelta della location. Ci occupiamo di coordinare la collaborazione con hotel, centri congressi, impianti sportivi, artisti, fornitori di tecnologia e partner locali.
Ci occupiamo di organizzare trasporti, alloggi, catering, allestimenti, audio, luci, multimedia, identità visiva, registrazione dei partecipanti, servizi linguistici, sicurezza e documentazione fotografica e video.
Affrontiamo ogni evento in modo personalizzato, concentrandoci sugli obiettivi dell’organizzatore, sul comfort dei partecipanti, sulla qualità dell’organizzazione e sull’attenzione ai dettagli.
Polonia – Una destinazione eccezionale per eventi internazionali
La Polonia offre opportunità straordinarie per gli eventi MICE, dai moderni centri congressi e hotel di lusso ai palazzi storici, ai castelli, alle località balneari, ai laghi e alle montagne. Sfruttiamo al massimo questa varietà per creare eventi che uniscono affari, cultura, sport e turismo.
Conferenze internazionali, riunioni aziendali e viaggi incentive possono anche essere un’occasione per scoprire la Polonia, la sua cultura, le sue tradizioni e la sua ospitalità.
Active Time in Poland – Il tuo partner per la gestione degli eventi
Un evento. Migliaia di partecipanti. Possibilità illimitate.
Che tu stia organizzando un congresso internazionale, l’anniversario di un’azienda, un concerto, un evento di Stato, una regata velica o un grande evento di team building, creeremo una soluzione su misura per le tue esigenze.
Active Time in Polonia – Affari. Eventi. Sport. Cultura.
Organizza il tuo evento in Polonia con noi. Contattaci e raccontaci del tuo progetto.
