- Zamawiający:
FUNDACJA MEDIA WORLD CUP
NIP 7123393207
E-MAIL: INFO@ACTIVETIME.EU
2. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w związku z realizacją projektu współfinansowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Do postępowania nie stosuje się ustawy.
3. Przedmiot zamówienia
Realizacja międzynarodowej kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych dla projektu „Active Time in Poland”. Celem kampanii jest promocja Polski jako pozasezonowej destynacji turystyki aktywnej i wellness oraz osiągnięcie wymiernych efektów sprzedażowych.
4. Grupa docelowa
Kampania skierowana jest do turystów aktywnych (rower, wellness, żeglarstwo), segmentu premium 50+, osób zainteresowanych zdrowym stylem życia, dziennikarzy, influencerów oraz liderów opinii z rynków zagranicznych.
Rynki docelowe: Niemcy, Skandynawia, USA, Kanada, Benelux, Włochy.
5. Zakres zamówienia
A. Strategia i planowanie
Opracowanie strategii kampanii międzynarodowej oraz przygotowanie lejków marketingowych (awareness → sprzedaż).
B. Produkcja treści
Produkcja materiałów video, grafik i treści do social media (min. 20–30 materiałów) w językach: angielski, niemiecki, włoski, francuski, niderlandzki, norweski, hiszpański, chiński.
C. Kampania reklamowa
Prowadzenie kampanii w kanałach: Meta (Facebook, Instagram), YouTube, opcjonalnie TikTok, z targetowaniem zagranicznym.
D. Współpraca z mediami i influencerami
Działania z udziałem dziennikarzy zagranicznych oraz wykorzystanie międzynarodowych sieci kontaktów.
E. Komponent eventowy
Organizacja wydarzeń promocyjnych, w szczególności eventów rowerowych i turystyki aktywnej, we współpracy z mediami zagranicznymi.
F. Zarządzanie i raportowanie
Optymalizacja kampanii oraz raportowanie wyników (KPI).
G. Wymóg efektu sprzedażowego (KPI)
Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i realizacji działań prowadzących do osiągnięcia efektu sprzedażowego – minimum 400 sprzedanych pobytów turystycznych za pośrednictwem platformy „Active Time in Poland”.
W ofercie należy przedstawić strategię generowania sprzedaży, narzędzia konwersji oraz estymację wyników.
6. Termin realizacji
01.05.2026 – 30.09.2026
7. Warunki udziału
Doświadczenie w kampaniach międzynarodowych, doświadczenie w projektach turystycznych, doświadczenie we współpracy z mediami zagranicznymi, doświadczenie w organizacji eventów (preferowane: rowerowe i żeglarskie) oraz odpowiednie zaplecze zespołowe.
8. Kryteria oceny ofert
A. Cena – 20%
B. Doświadczenie międzynarodowe – 20%
C. Doświadczenie branżowe – 15%
D. Koncepcja kampanii – 10%
E. Potencjał międzynarodowy – 25%
F. Potencjał sprzedażowy (konwersja) – 10%
9. Wymagania dotyczące oferty
Koncepcja kampanii, portfolio, opis doświadczenia międzynarodowego, opis współpracy z mediami zagranicznymi, wykaz realizacji eventów, strategia sprzedaży oraz gwarancja sprzedaży w 2026 roku (min. 400 pobytów przez platformę „Active Time in Poland”), harmonogram, budżet (produkcja / media / obsługa) oraz estymowane efekty.
10. Budżet (szacunkowy)
150 000 – 200 000 zł netto
11. Termin składania ofert
06.04.2026, godz. 24:00
12. Sposób składania ofert
Oferty należy przesyłać na adres: info@activetime.eu
